Três módulos com escopo, prazo e entregáveis definidos desde o início
Cada engajamento é um projeto com começo e fim — não uma assinatura mensal sem horizonte claro.
← InícioComo conduzimos o trabalho
Fase 01
Diagnóstico
Antes de qualquer proposta, mapeamos como a equipe lida com os documentos hoje — onde chegam, por onde passam e onde ficam parados.
Fase 02
Estruturação
Conduzimos sessões de trabalho com a equipe interna para desenhar fluxos, taxonomias e regras operacionais adequadas ao contexto específico da empresa.
Fase 03
Transferência
O projeto fecha com a entrega de documentação em formato editável e uma sessão de transferência de conhecimento para o responsável interno.
Desenho de Intake e Triagem de Contratos
Um engajamento operacional que mapeia como os acordos entram na empresa e onde travam. Desenhamos o caminho atual da solicitação até a assinatura, identificamos os pontos de passagem que duplicam trabalho e produzimos um padrão escrito de intake com regras de roteamento e atribuição de responsáveis.
Voltado a líderes de operações e administrativos em empresas de 20 a 200 colaboradores com fluxo constante de papelada comercial. Três sessões de trabalho ao longo de quatro semanas.
Incluído no módulo:
- Mapa do estado atual do processo de entrada
- Especificação de formulário de intake
- Matriz de roteamento com atribuição de responsáveis
- Nota de transferência para o gestor interno
Estruturação de Biblioteca de Cláusulas
Ajudamos a equipe a organizar o conteúdo que já usa em uma biblioteca mantida internamente: categorias, convenções de nomenclatura, controle de versão, um registro de aprovações e uma política de descarte de rascunhos desatualizados.
Indicado para empresas que reutilizam papelada padrão em vendas, suprimentos ou relações de trabalho e querem um ponto de referência único no lugar de arquivos dispersos. Seis semanas, incluindo auditoria de arquivos, workshop de taxonomia e estrutura populada na ferramenta do cliente.
Incluído no módulo:
- Documentação de taxonomia e organização
- Regras de versionamento por categoria
- Calendário de manutenção da biblioteca
- Dois check-ins de acompanhamento
Revisão do Programa de Operações Contratuais
Uma avaliação abrangente de como a organização conduz o ciclo de vida dos acordos — da solicitação à negociação logística, do roteamento para assinatura ao armazenamento e ao rastreamento de renovações.
Voltado a equipes maiores com centenas de documentos ativos e múltiplas áreas envolvidas. De oito a dez semanas. Inclui entrevistas com partes interessadas, baseline de volume e tempo de ciclo, relatório de gargalos, roadmap de melhorias com estimativas de esforço e recomendações de ferramentas neutras em relação a fornecedores. Encerramos com apresentação para a liderança.
Incluído no módulo:
- Entrevistas com stakeholders de múltiplas áreas
- Baseline de volume e tempo de ciclo documentado
- Relatório de gargalos e roadmap priorizado
- Recomendações de ferramentas sem vínculo com fornecedores
- Apresentação de encerramento para a liderança
Qual módulo é mais adequado para a sua situação?
Use a tabela abaixo como referência. Se ainda não tiver certeza, a conversa de diagnóstico vai ajudar a definir.
| Intake e Triagem | Biblioteca | Revisão Completa | |
|---|---|---|---|
| Problema principal | Contratos chegam sem rota definida | Rascunhos dispersos, sem versão oficial | Ciclo de vida inteiro sem estrutura |
| Porte recomendado | 20–80 pessoas | 30–120 pessoas | 80–200 pessoas |
| Duração | 4 semanas | 6 semanas | 8–10 semanas |
| Sessões de trabalho | 3 sessões | Workshop + acompanhamentos | Entrevistas + sessões múltiplas |
| Apresentação para liderança | |||
| Investimento | R$ 640 | R$ 1.980 | R$ 3.420 |
O que é padrão em todos os módulos
Sigilo e proteção de dados
Todos os documentos acessados durante o projeto são tratados com sigilo. Nenhuma informação é usada fora do escopo contratado.
Revisões intermediárias
Compartilhamos rascunhos antes da entrega final. O cliente revisa e devolve comentários em ciclos definidos no escopo.
Entregáveis em formato editável
Documentação em formatos que a equipe pode abrir, editar e manter sem depender de nós após o encerramento.
Sem advocacia embutida
Trabalhamos exclusivamente com operação e administração. O conteúdo jurídico dos documentos permanece sob responsabilidade da empresa.
Recomendações de ferramentas neutras
Quando indicamos software, o critério é técnico. Não temos parcerias comerciais com fornecedores de ferramentas.
Escopo por escrito
Cada projeto começa com um documento de escopo que descreve entregáveis, prazo e responsabilidades — assinado pelos dois lados.
Valores por módulo
Módulo 01
Intake e Triagem
R$ 640
por projeto
- Mapa de processo atual
- Formulário de intake
- Matriz de roteamento
- 4 semanas
Módulo 02 — Mais solicitado
Biblioteca de Cláusulas
R$ 1.980
por projeto
- Auditoria de arquivos
- Taxonomia documentada
- Regras de versionamento
- Calendário de manutenção
- 6 semanas + 2 check-ins
Módulo 03
Revisão Completa
R$ 3.420
por projeto
- Entrevistas com stakeholders
- Baseline de volume e ciclo
- Roadmap priorizado
- Apresentação para liderança
- 8–10 semanas
Não tem certeza de qual módulo faz mais sentido?
Entre em contato. A conversa de diagnóstico já esclarece qual é o ponto de partida mais adequado para a sua equipe.
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